Sehr geehrter Bewerber (m/w/d),
Information zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten während Ihrer Bewerbung
Im Zusammenhang Ihrer Bewerbung bei der TDT AG und der damit
verbundenen Speicherung Ihrer Daten (ggf. nach Besetzung der offenen Stelle in
unserem Bewerberpool) möchten wir Ihnen erklären wie Ihre personenbezogenen
Daten in diesem Rahmen verarbeitet werden.
1. Wer ist verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten?
Die TDT AG, Siemensstr. 18, 84051 Essenbach ist Verantwortlicher
im Sinne der EU Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“). Der Datenschutzbeauftragte der
TDT AG ist telefonisch unter: +49 8703 929 00 oder per E-Mail unter datenschutz [at] tdt.de zu erreichen.
2. Für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir personenbezogene Daten?
Wir verarbeiten personenbezogene Daten über Sie für den Zweck Ihrer
Bewerbung für ein Beschäftigungsverhältnis, soweit dies für die Entscheidung
über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses mit uns erforderlich ist.
Rechtsgrundlage ist dabei § 26 Abs. 1 i.V.m Abs. 8 S. 2 BDSG.
Weiterhin können wir personenbezogene Daten über Sie verarbeiten, soweit dies
zur Abwehr von geltend gemachten Rechtsansprüchen aus dem
Bewerbungsverfahren gegen uns erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist dabei Art.
6 Abs. 1, Buchstabe f DSGVO, das berechtigte Interesse ist beispielsweise eine
Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen
Gleichbehandlungsgesetz (AGG).
Soweit es zu einem Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns kommt,
können wir gemäß § 26 Abs. 1 BDSG die bereits von Ihnen erhaltenen
personenbezogenen Daten für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses
weiterverarbeiten, wenn dies für die Durchführung oder Beendigung des
Beschäftigungsverhältnisses oder zur Ausübung oder Erfüllung der sich aus
einem Gesetz oder einem Tarifvertrag, einer Betriebs- oder Dienstvereinbarung
(Kollektivvereinbarung) ergebenden Rechte und Pflichten der
Interessenvertretung der Beschäftigten erforderlich ist.
3. Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange wie dies über die
Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist. Soweit ein
Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns nicht zustande kommt,
können wir darüber hinaus noch Daten weiter speichern, soweit dies zur
Verteidigung gegen mögliche Rechtsansprüche erforderlich ist. Dabei werden die
Bewerbungsunterlagen 6 Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung
gelöscht, sofern nicht eine längere Speicherung aufgrund von
Rechtsstreitigkeiten erforderlich ist.
Die Speicherung der Daten im Bewerberpool wird auf 2 Jahre nach freiwilliger
Einwilligung Bewerbungseingang begrenzt. Nach dieser Frist wird ggf. eine
Aktualisierung der Bewerberdaten sowie der freiwilligen Einwilligung angefragt.
4. Welche Rechte haben Sie?
Als Bewerber bei uns haben Sie je nach der Situation im Einzelfall folgende
Datenschutzrechte, zu deren Ausübung Sie uns kontaktieren können:
a) Auskunft
Sie haben das Recht, Auskunft über Ihre bei uns verarbeiteten
personenbezogenen Daten zu erhalten sowie Zugang zu Ihren
personenbezogenen Daten und/oder Kopien dieser Daten zu verlangen. Dies
schließt Auskünfte über den Zweck der Nutzung, die Kategorie der genutzten
Daten, deren Empfänger und Zugriffsberechtigte sowie, falls möglich, die
geplante
Dauer der Datenspeicherung oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für
die Festlegung dieser Dauer, ein;
b) Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben das Recht, von uns unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender
unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Unter Berücksichtigung der
Zwecke der Verarbeitung haben Sie das Recht, die Vervollständigung
unvollständiger personenbezogener Daten – auch mittels einer ergänzenden
Erklärung – zu verlangen.
c) Widerspruchsrecht
Soweit die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten aufgrund
von Art. 6 Abs 1 Buchstabe f DSGVO erfolgt, haben Sie das Recht jederzeit
Widerspruch gegen die Verarbeitung dieser Daten einzulegen. Wir verarbeiten
diese personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können
zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre
Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der
Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
d) Widerrufsrecht
Wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, haben Sie das Rechts, die
Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund
der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird. Hierzu
können Sie uns jederzeit kontaktieren.
e) Recht auf Löschung
Sie haben das Recht, von uns zu verlangen, dass Sie betreffende
personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, und wir sind
verpflichtet, personenbezogene Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der
folgenden Gründe zutrifft:
- Die personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf
sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig
- Sie legen gemäß obiger Nummer 4.c Widerspruch gegen die Verarbeitung ein
und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor
- Die personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
- Die Löschung der personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen
Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten
erforderlich, dem wir unterliegen.
Dies gilt nicht, soweit die Verarbeitung erforderlich ist:
- zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die die Verarbeitung nach dem
Recht der Union oder der Mitgliedstaaten, dem wir unterliegen, erfordert.
- zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen
5. Erforderlichkeit des Bereitstellens personenbezogener Daten
Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist weder gesetzlich noch
vertraglich vorgeschrieben, noch sind Sie verpflichtet, die personenbezogenen
Daten bereitzustellen. Allerdings ist die Bereitstellung personenbezogener
Daten für einen Vertragsabschluss über ein Beschäftigungsverhältnis mit uns
erforderlich. Das heißt, soweit Sie uns keine personenbezogenen Daten bei einer
Bewerbung bereitstellen, werden wir kein Beschäftigungsverhältnis mit Ihnen
eingehen.
Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer
Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthalts, ihres
Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes zu. Das Beschwerderecht
besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.
Mit freundlichen Grüßen,
Ihre Personalabteilung der TDT AG